2880x1100左白色梯度的非洲裔美国商人在笔记本电脑上工作。

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避免错误的间接税计算,保护您的组织

实现间接税计算的自动化,克服州际和国际商业的复杂性

对于各种规模的企业来说,正确计算间接税并不仅仅是数学上的问题——它对企业的健康发展至关重要。不准确的税收计算可能代价高昂,并可能抑制组织规划、增长和适应不断变化的市场动态的能力。间接性税收错误也会导致处罚,影响底线,甚至会影响公众认知和客户忠诚度。

税法正变得越来越复杂

跟上新的营业税条例很有挑战性,所以出错的几率比以往任何时候都要大。2017年通过的《减税和就业法案》(TCJA)对美国税法进行了数百项修改,随后不断进行更新和澄清。此外,电子商务商品和服务的税收是一个不断变化的目标,每个州都有自己的规则和最高法院的案件,如南达科他州和Wayfair放弃在线交易的实体存在标准。

试图跟上这些变化的间接税专业人士陷入了困境。为了有效地开展工作,他们必须对所从事业务的每个国家的税法有近乎百科全书般的了解。但营业税不是一成不变的,它们是一个不断变化的规章制度框架,这使得企业很难保持与时俱进。税法越不固定、越复杂,出错的几率就越大,而犯错需要花钱——而花钱正是雇佣间接税专业人员来保护的。

它能变得多复杂?

如果您正在计算销售和使用税(SUT)、增值税(VAT)或商品和服务税(GST),答案是:非常。

增值税:不仅仅是一种税率

例如,在欧洲和亚洲经营的企业必须跟踪和报告增值税(增值税)几乎所有的商品和服务,以及其供应链中的每一个组成部分,在生产过程的每一个阶段,包括组装和运输。虽然欧盟有标准的增值税规则,但欧盟每个国家适用这些规则的方式不同。不同类型的产品和服务——食品、电子商务、电子设备等——都需要不同的税率。在多个国家做生意的公司必须计算和报告每个国家的每笔交易的增值税。涉及多个国家的供应链可能需要数十种增值税变化,包括针对某些交易的特殊“零”税率。

零税率特别棘手,因为它们不要求消费者为某些销售(例如教育和医疗相关的项目)支付增值税,但仍然允许公司扣除他们已经支付的与销售相关的购买的增值税,例如出口到其他国家的产品和服务(出口通常不征收增值税)。这听起来很简单,只是在欧洲,至少有11种不同的方法来计算“零”增值税,如果你选错了,你可能会受到惩罚。

在越南等地经营的公司面临着更为繁重的增值税规定。

在越南,每笔交易的发票必须包含比通常要求的更多的买方/卖方信息,而扣减、退款和豁免的规则是出了名的复杂。

在美国做生意的公司也面临着不断变化的商业交易税收环境。美国没有征收增值税;相反,大多数州依赖于销售税和使用税。但在此之前南达科他州诉Wayfair案2018年,美国最高法院的一项裁决要求,公司只在那些拥有“实体存在标准”的州征收销售税。现在,在任何州销售的企业受到直接影响:大多数州的税收征收和报告要求都是基于公司在州内的销售额或金额,这为在线零售商创造了一个令人眼花缭乱的、不断变化的规则大杂烩。

解决间接税务问题需要时间、金钱和资源

然而,无论一家公司在哪里做生意,它都有责任跟踪所有相关的税收,准确地报告它们,并按时支付它们。如果不这样做,可能会导致罚款和其他处罚,并可能启动代价高昂的重新评估和修正过程,这反过来又可能在企业的其他部分造成摩擦。转移到解决间接性税收问题上的时间、金钱和资源会降低公司的响应能力和敏捷性,尤其是在无法获得关键决策数据的情况下。

因为税收的准确性是如此重要,税务合规问题也会让公司在其他无数方面付出代价。纳税过多意味着收入无法用于其他目的,而且很难收回。缴税过低意味着资产负债表的另一端可能会受到处罚和不受欢迎的意外。征税不当也会影响产品价格,影响市场竞争力,甚至损害公司的声誉。

事实上,要计算出间接税错误可能影响公司运营的所有方式是很困难的。低效、易出错的流程需要通过分析和培训来克服;内部IT系统必须不断更新;客户支持服务可能会超负荷;变通的解决方案可能会成为一种习惯,消除它们可能是困难的,如果不是不可能的话。

正确的间接税软件会有所帮助

州际和国际贸易的税收复杂性是大多数公司使用某种形式的间接税自动化软件的帮助跟踪并计算机构的纳税义务。但这类程序的准确性取决于其背后的编程和支持。在实践中,一个税务研究和技术专家团队基本上必须全天候工作,以保持一个全面的税收系统完全更新。这就是为什么在计算了全球税务合规的真实成本后,越来越多的公司开始转向第三方专门从事间接性税务合规软件的供应商。一个高效准确的解决方案ONESOURCE决心可以提供无摩擦的支持,释放时间、资源和精力,可以用于确保组织的未来,而不是与过去的错误作斗争。


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